Un exemple complet, écrit à partir des missions réelles du métier. Personnalisez-le en deux minutes : vos coordonnées, l’entreprise, votre situation. Tous les métiers
Prénom Nom Code postal et ville 06 00 00 00 00 · prenom.nom@exemple.fr
Nom de l’entreprise Service des ressources humaines
Objet : Candidature au poste d’archiviste
Madame, Monsieur,
Votre offre pour un poste d’archiviste a retenu toute mon attention. Je vous adresse ma candidature avec l’envie de mettre mon sérieux et mes compétences au service de votre équipe.
Au fil de mes expériences, j’ai appris à collecter les archives auprès des services producteurs, à trier les documents et appliquer les durées de conservation et à préparer les bordereaux de versement et d’élimination. Ces missions font partie de mon quotidien et je les mène avec méthode et régularité.
Côté savoir-faire, je peux m’appuyer sur des compétences concrètes : archivistique, réglementation des archives et tri et sélection. Mes points forts : rigueur, patience et discrétion.
Rejoindre votre équipe serait pour moi l’occasion de contribuer à des messages clairs et des créations marquantes. Je suis prêt à m’adapter à votre organisation et à vos méthodes de travail.
Vous trouverez mon CV ci-joint. Je serais heureux de vous rencontrer lors d’un entretien pour vous présenter plus en détail ma motivation. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Adapter la lettre à votre situation
Vous débutez
Ma formation et mes premières expériences m’ont permis d’apprendre à collecter les archives auprès des services producteurs, à trier les documents et appliquer les durées de conservation et à préparer les bordereaux de versement et d’élimination. Je souhaite aujourd’hui consolider ces bases sur le terrain, aux côtés d’une équipe qui sait transmettre.
Vous êtes en reconversion
Après un premier parcours dans un autre domaine, j’ai choisi de me tourner vers le métier d’archiviste. C’est un choix réfléchi : je me suis préparé à ses exigences et j’ai appris à collecter les archives auprès des services producteurs, à trier les documents et appliquer les durées de conservation et à préparer les bordereaux de versement et d’élimination.
Candidature spontanée
Je me permets de vous adresser ma candidature spontanée pour un poste d’archiviste au sein de votre entreprise. Je souhaite mettre mon sérieux et mon savoir-faire au service de votre équipe.
Ce que le recruteur veut lire
En communication et création, l’aisance rédactionnelle, la créativité et l’organisation sont attendues.
Missions à valoriser
Collecter les archives auprès des services producteurs
Trier les documents et appliquer les durées de conservation
Préparer les bordereaux de versement et d’élimination
Classer les fonds et rédiger les inventaires
Conditionner les documents et veiller à leur conservation
Accueillir et orienter le public et les chercheurs
Compétences à citer
Archivistique
Réglementation des archives
Tri et sélection
Classement et description des fonds
Rédaction d’instruments de recherche
Conservation préventive
Qualités attendues
RigueurPatienceDiscrétionEsprit de synthèseOrganisation
Si vous les possédez, mentionnez aussi : Diplôme d’archiviste paléographe ; Master Archives ; Licence professionnelle Métiers de l’information : archives, médiation et patrimoine ; Concours d’attaché territorial de conservation du patrimoine. Ne citez jamais un diplôme ou une habilitation que vous n’avez pas.