Un exemple complet, écrit à partir des missions réelles du métier. Personnalisez-le en deux minutes : vos coordonnées, l’entreprise, votre situation. Tous les métiers
Prénom Nom Code postal et ville 06 00 00 00 00 · prenom.nom@exemple.fr
Nom de l’entreprise Service des ressources humaines
Objet : Candidature au poste de chargé d’événementiel
Madame, Monsieur,
Votre offre pour un poste de chargé d’événementiel a retenu toute mon attention. Je vous adresse ma candidature avec l’envie de mettre mon sérieux et mes compétences au service de votre équipe.
Au fil de mes expériences, j’ai appris à recueillir les besoins du client ou du service organisateur, à concevoir le déroulé et le rétroplanning de l’événement et à rechercher les lieux et sélectionner les prestataires. Ces missions font partie de mon quotidien et je les mène avec méthode et régularité.
Côté savoir-faire, je peux m’appuyer sur des compétences concrètes : gestion de projet événementiel, rétroplanning et gestion budgétaire. Mes points forts : organisation, réactivité et sang-froid.
Rejoindre votre équipe serait pour moi l’occasion de contribuer à des messages clairs et des créations marquantes. Je suis prêt à m’adapter à votre organisation et à vos méthodes de travail.
Vous trouverez mon CV ci-joint. Je serais heureux de vous rencontrer lors d’un entretien pour vous présenter plus en détail ma motivation. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Adapter la lettre à votre situation
Vous débutez
Ma formation et mes premières expériences m’ont permis d’apprendre à recueillir les besoins du client ou du service organisateur, à concevoir le déroulé et le rétroplanning de l’événement et à rechercher les lieux et sélectionner les prestataires. Je souhaite aujourd’hui consolider ces bases sur le terrain, aux côtés d’une équipe qui sait transmettre.
Vous êtes en reconversion
Après un premier parcours dans un autre domaine, j’ai choisi de me tourner vers le métier de chargé d’événementiel. C’est un choix réfléchi : je me suis préparé à ses exigences et j’ai appris à recueillir les besoins du client ou du service organisateur, à concevoir le déroulé et le rétroplanning de l’événement et à rechercher les lieux et sélectionner les prestataires.
Candidature spontanée
Je me permets de vous adresser ma candidature spontanée pour un poste de chargé d’événementiel au sein de votre entreprise. Je souhaite mettre mon sérieux et mon savoir-faire au service de votre équipe.
Ce que le recruteur veut lire
En communication et création, l’aisance rédactionnelle, la créativité et l’organisation sont attendues.
Missions à valoriser
Recueillir les besoins du client ou du service organisateur
Concevoir le déroulé et le rétroplanning de l’événement
Rechercher les lieux et sélectionner les prestataires
Établir les devis et suivre le budget
Organiser la logistique : transport, hébergement, restauration, matériel
Gérer les invitations, les inscriptions et l’accueil des participants
Compétences à citer
Gestion de projet événementiel
Rétroplanning
Gestion budgétaire
Achat et négociation avec les prestataires
Logistique événementielle
Gestion des inscriptions
Qualités attendues
OrganisationRéactivitéSang-froidAisance relationnelleSens du détail
Si vous les possédez, mentionnez aussi : BTS Communication ; BTS Tourisme ; BUT Techniques de commercialisation ; Licence professionnelle Métiers de la communication : événementiel. Ne citez jamais un diplôme ou une habilitation que vous n’avez pas.