Un exemple complet, écrit à partir des missions réelles du métier. Personnalisez-le en deux minutes : vos coordonnées, l’entreprise, votre situation. Tous les métiers
Prénom Nom Code postal et ville 06 00 00 00 00 · prenom.nom@exemple.fr
Nom de l’entreprise Service des ressources humaines
Objet : Candidature au poste de documentaliste
Madame, Monsieur,
Votre offre pour un poste de documentaliste a retenu toute mon attention. Je vous adresse ma candidature avec l’envie de mettre mon sérieux et mes compétences au service de votre équipe.
Au fil de mes expériences, j’ai appris à recueillir les besoins d’information des utilisateurs, à effectuer des recherches documentaires sur des sources variées et à organiser une veille et diffuser des synthèses. Ces missions font partie de mon quotidien et je les mène avec méthode et régularité.
Côté savoir-faire, je peux m’appuyer sur des compétences concrètes : recherche documentaire, veille informationnelle et indexation et thésaurus. Mes points forts : rigueur, curiosité et esprit de synthèse.
Rejoindre votre équipe serait pour moi l’occasion de contribuer à des messages clairs et des créations marquantes. Je suis prêt à m’adapter à votre organisation et à vos méthodes de travail.
Vous trouverez mon CV ci-joint. Je serais heureux de vous rencontrer lors d’un entretien pour vous présenter plus en détail ma motivation. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Adapter la lettre à votre situation
Vous débutez
Ma formation et mes premières expériences m’ont permis d’apprendre à recueillir les besoins d’information des utilisateurs, à effectuer des recherches documentaires sur des sources variées et à organiser une veille et diffuser des synthèses. Je souhaite aujourd’hui consolider ces bases sur le terrain, aux côtés d’une équipe qui sait transmettre.
Vous êtes en reconversion
Après un premier parcours dans un autre domaine, j’ai choisi de me tourner vers le métier de documentaliste. C’est un choix réfléchi : je me suis préparé à ses exigences et j’ai appris à recueillir les besoins d’information des utilisateurs, à effectuer des recherches documentaires sur des sources variées et à organiser une veille et diffuser des synthèses.
Candidature spontanée
Je me permets de vous adresser ma candidature spontanée pour un poste de documentaliste au sein de votre entreprise. Je souhaite mettre mon sérieux et mon savoir-faire au service de votre équipe.
Ce que le recruteur veut lire
En communication et création, l’aisance rédactionnelle, la créativité et l’organisation sont attendues.
Missions à valoriser
Recueillir les besoins d’information des utilisateurs
Effectuer des recherches documentaires sur des sources variées
Organiser une veille et diffuser des synthèses
Sélectionner, acquérir et gérer les ressources documentaires
Indexer et classer les documents selon un plan ou un thésaurus
Administrer la base documentaire ou l’outil de gestion électronique des documents
Compétences à citer
Recherche documentaire
Veille informationnelle
Indexation et thésaurus
Gestion électronique des documents
Rédaction de synthèses
Gestion de bases documentaires
Qualités attendues
RigueurCuriositéEsprit de synthèseSens du serviceOrganisation
Si vous les possédez, mentionnez aussi : BUT Information-communication parcours information numérique dans les organisations ; Licence professionnelle Métiers de l’information : archives, médiation et patrimoine ; Master Sciences de l’information et du document ; CAPES de documentation. Ne citez jamais un diplôme ou une habilitation que vous n’avez pas.