Une mise en page lisible, pour les humains comme pour les logiciels

Un bon contenu mal présenté risque de passer inaperçu. La mise en page de votre CV doit permettre de trouver l’information sans effort : qui vous êtes, ce que vous avez fait, ce que vous savez faire. De plus, certaines entreprises utilisent des logiciels pour recevoir et trier les candidatures. Bonne nouvelle : ce qui rend un CV agréable à lire pour une personne le rend aussi plus facile à lire pour ces logiciels.

Les règles d’une page claire

• Une seule page si votre parcours le permet, deux au maximum pour une longue carrière.
• Des titres de rubriques bien visibles : Profil, Expérience professionnelle, Formation, Compétences, Langues.
• Une police simple et lisible, d’une taille confortable, la même pour tout le document.
• Des marges et des espaces suffisants entre les rubriques : le blanc aide l’œil à respirer.
• Une ou deux couleurs au maximum, utilisées avec modération pour les titres.
• Un alignement cohérent : les dates toujours au même endroit, les intitulés de poste toujours en gras.

Que sont les logiciels de tri des candidatures ?

Lorsque vous postulez en ligne, votre CV n’arrive pas toujours directement dans une boîte e-mail. Il peut être déposé dans un logiciel de suivi des candidatures, parfois appelé ATS. Ce type d’outil enregistre les candidatures, les range et permet au recruteur de rechercher des profils, par exemple avec des mots-clés comme un intitulé de poste ou une compétence.

Concrètement, le logiciel lit le texte de votre CV pour en extraire des informations : nom, coordonnées, postes, dates, compétences. Si ce texte est difficile à lire pour lui, certaines informations peuvent être mal enregistrées ou ne pas ressortir lors d’une recherche. Toutes les entreprises n’utilisent pas ces outils, mais les bonnes pratiques ci-dessous ne vous coûtent rien et améliorent votre CV dans tous les cas.

Rendre votre CV facile à lire par un logiciel

• Gardez le texte sous forme de texte : n’insérez pas vos compétences ou vos coordonnées dans une image.
• Utilisez des titres de rubriques classiques, que tout le monde comprend.
• Écrivez les dates de façon simple et régulière, par exemple « 03/2022 – 06/2024 ».
• Reprenez les mots de l’offre quand ils correspondent à votre parcours : intitulé du poste, outils, diplômes.
• Si vous utilisez des icônes pour le téléphone ou l’e-mail, gardez les informations elles-mêmes écrites en toutes lettres.
• Envoyez un fichier PDF, sauf si l’annonce demande un autre format.

Les erreurs de mise en forme les plus courantes

• Trop d’informations serrées sur la page, avec une police minuscule.
• Des couleurs vives ou un fond foncé qui fatiguent les yeux et passent mal à l’impression.
• Des tableaux complexes ou des colonnes imbriquées les unes dans les autres.
• Des fautes d’orthographe dans les titres ou dans les noms d’entreprises.
• Un nom de fichier peu clair : préférez « CV-Prenom-Nom.pdf » à « document1.pdf ».

Pensez aussi à l’impression et aux petits écrans : un CV peut être imprimé pour être annoté, ou lu sur un téléphone. Un fond blanc, des couleurs discrètes et un texte bien contrasté garantissent un document lisible dans toutes ces situations.

Bien choisir son modèle

Le modèle doit correspondre au métier et rester sobre. Pour un poste d’assistant administratif, une présentation classique et ordonnée inspire confiance. Pour un métier manuel, la priorité est de mettre en valeur les habilitations, le permis et les expériences de terrain. Dans tous les cas, l’originalité ne doit jamais se faire au détriment de la lisibilité.

MonCV.pro propose 32 modèles et le téléchargement en PDF, gratuitement et sans inscription. Choisissez celui qui met le mieux en valeur votre parcours, puis vérifiez le résultat en ouvrant le PDF comme le ferait un recruteur.

Une mise en page lisible est une marque de respect pour la personne qui vous lit. Simple, aérée et bien organisée, elle laisse toute la place à l’essentiel : votre parcours et vos compétences.