Un exemple complet, écrit à partir des missions réelles du métier. Personnalisez-le en deux minutes : vos coordonnées, l’entreprise, votre situation. Tous les métiers
Prénom Nom Code postal et ville 06 00 00 00 00 · prenom.nom@exemple.fr
Nom de l’entreprise Service des ressources humaines
Objet : Candidature au poste d’assistant administratif
Madame, Monsieur,
Votre offre pour un poste d’assistant administratif a retenu toute mon attention. Je vous adresse ma candidature avec l’envie de mettre mon sérieux et mes compétences au service de votre équipe.
Au fil de mes expériences, j’ai appris à accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, à traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels et à mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données. Ces missions font partie de mon quotidien et je les mène avec méthode et régularité.
Côté savoir-faire, je peux m’appuyer sur des compétences concrètes : traitement du courrier, rédaction administrative et saisie et mise en forme de documents. Mes points forts : rigueur, sens de l’organisation et discrétion.
Rejoindre votre équipe serait pour moi l’occasion de contribuer à une gestion fiable, organisée et sans retard. Je suis prêt à m’adapter à votre organisation et à vos méthodes de travail.
Vous trouverez mon CV ci-joint. Je serais heureux de vous rencontrer lors d’un entretien pour vous présenter plus en détail ma motivation. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Adapter la lettre à votre situation
Vous débutez
Ma formation et mes premières expériences m’ont permis d’apprendre à accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, à traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels et à mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données. Je souhaite aujourd’hui consolider ces bases sur le terrain, aux côtés d’une équipe qui sait transmettre.
Vous êtes en reconversion
Après un premier parcours dans un autre domaine, j’ai choisi de me tourner vers le métier d’assistant administratif. C’est un choix réfléchi : je me suis préparé à ses exigences et j’ai appris à accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, à traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels et à mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
Candidature spontanée
Je me permets de vous adresser ma candidature spontanée pour un poste d’assistant administratif au sein de votre entreprise. Je souhaite mettre mon sérieux et mon savoir-faire au service de votre équipe.
Ce que le recruteur veut lire
Dans les métiers administratifs, la rigueur, l’organisation et la discrétion sont attendues.
Missions à valoriser
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels
Rédiger et mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des documents
Saisir, classer et archiver les dossiers
Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements
Établir les devis et les factures et suivre les règlements
Compétences à citer
Traitement du courrier
Rédaction administrative
Saisie et mise en forme de documents
Classement et archivage
Gestion d’agendas
Organisation de réunions et de déplacements
Qualités attendues
RigueurSens de l’organisationDiscrétionPolyvalenceRéactivité
Si vous les possédez, mentionnez aussi : Titre professionnel Secrétaire assistant ; Titre professionnel Employé administratif et d’accueil ; Certification TOSA ; PCIE / ICDL – Passeport de compétences informatique européen. Ne citez jamais un diplôme ou une habilitation que vous n’avez pas.