Un exemple complet, écrit à partir des missions réelles du métier. Personnalisez-le en deux minutes : vos coordonnées, l’entreprise, votre situation. Tous les métiers
Prénom Nom Code postal et ville 06 00 00 00 00 · prenom.nom@exemple.fr
Nom de l’entreprise Service des ressources humaines
Objet : Candidature au poste d’assistant de direction
Madame, Monsieur,
Votre offre pour un poste d’assistant de direction a retenu toute mon attention. Je vous adresse ma candidature avec l’envie de mettre mon sérieux et mes compétences au service de votre équipe.
Au fil de mes expériences, j’ai appris à gérer l’agenda du dirigeant et arbitrer les demandes de rendez-vous, à préparer les dossiers et les notes de synthèse avant les réunions et à organiser les comités de direction et les conseils d’administration. Ces missions font partie de mon quotidien et je les mène avec méthode et régularité.
Côté savoir-faire, je peux m’appuyer sur des compétences concrètes : gestion d’agenda de dirigeant, organisation de comités et d’instances et rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux. Mes points forts : discrétion, anticipation et diplomatie.
Rejoindre votre équipe serait pour moi l’occasion de contribuer à une gestion fiable, organisée et sans retard. Je suis prêt à m’adapter à votre organisation et à vos méthodes de travail.
Vous trouverez mon CV ci-joint. Je serais heureux de vous rencontrer lors d’un entretien pour vous présenter plus en détail ma motivation. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Adapter la lettre à votre situation
Vous débutez
Ma formation et mes premières expériences m’ont permis d’apprendre à gérer l’agenda du dirigeant et arbitrer les demandes de rendez-vous, à préparer les dossiers et les notes de synthèse avant les réunions et à organiser les comités de direction et les conseils d’administration. Je souhaite aujourd’hui consolider ces bases sur le terrain, aux côtés d’une équipe qui sait transmettre.
Vous êtes en reconversion
Après un premier parcours dans un autre domaine, j’ai choisi de me tourner vers le métier d’assistant de direction. C’est un choix réfléchi : je me suis préparé à ses exigences et j’ai appris à gérer l’agenda du dirigeant et arbitrer les demandes de rendez-vous, à préparer les dossiers et les notes de synthèse avant les réunions et à organiser les comités de direction et les conseils d’administration.
Candidature spontanée
Je me permets de vous adresser ma candidature spontanée pour un poste d’assistant de direction au sein de votre entreprise. Je souhaite mettre mon sérieux et mon savoir-faire au service de votre équipe.
Ce que le recruteur veut lire
Dans les métiers administratifs, la rigueur, l’organisation et la discrétion sont attendues.
Missions à valoriser
Gérer l’agenda du dirigeant et arbitrer les demandes de rendez-vous
Préparer les dossiers et les notes de synthèse avant les réunions
Organiser les comités de direction et les conseils d’administration
Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux et les relevés de décisions
Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger
Filtrer les sollicitations et représenter le dirigeant auprès des interlocuteurs
Compétences à citer
Gestion d’agenda de dirigeant
Organisation de comités et d’instances
Rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux
Rédaction de notes de synthèse
Organisation de déplacements
Anglais professionnel
Qualités attendues
DiscrétionAnticipationDiplomatieSens des prioritésDisponibilité
Si vous les possédez, mentionnez aussi : BTS Support à l’action managériale (SAM) ; Titre professionnel Assistant de direction ; Certification en anglais (TOEIC ou équivalent) ; Certification Voltaire. Ne citez jamais un diplôme ou une habilitation que vous n’avez pas.