Un exemple complet, écrit à partir des missions réelles du métier. Personnalisez-le en deux minutes : vos coordonnées, l’entreprise, votre situation. Tous les métiers
Prénom Nom Code postal et ville 06 00 00 00 00 · prenom.nom@exemple.fr
Nom de l’entreprise Service des ressources humaines
Objet : Candidature au poste de secrétaire
Madame, Monsieur,
Votre offre pour un poste de secrétaire a retenu toute mon attention. Je vous adresse ma candidature avec l’envie de mettre mon sérieux et mes compétences au service de votre équipe.
Au fil de mes expériences, j’ai appris à accueillir les visiteurs et prendre les messages, à filtrer et orienter les appels téléphoniques et à rédiger des courriers et des notes à partir de consignes ou de prises de notes. Ces missions font partie de mon quotidien et je les mène avec méthode et régularité.
Côté savoir-faire, je peux m’appuyer sur des compétences concrètes : frappe rapide et sans fautes, rédaction de courriers et prise de notes. Mes points forts : discrétion, sens de l’organisation et rigueur.
Rejoindre votre équipe serait pour moi l’occasion de contribuer à une gestion fiable, organisée et sans retard. Je suis prêt à m’adapter à votre organisation et à vos méthodes de travail.
Vous trouverez mon CV ci-joint. Je serais heureux de vous rencontrer lors d’un entretien pour vous présenter plus en détail ma motivation. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Adapter la lettre à votre situation
Vous débutez
Ma formation et mes premières expériences m’ont permis d’apprendre à accueillir les visiteurs et prendre les messages, à filtrer et orienter les appels téléphoniques et à rédiger des courriers et des notes à partir de consignes ou de prises de notes. Je souhaite aujourd’hui consolider ces bases sur le terrain, aux côtés d’une équipe qui sait transmettre.
Vous êtes en reconversion
Après un premier parcours dans un autre domaine, j’ai choisi de me tourner vers le métier de secrétaire. C’est un choix réfléchi : je me suis préparé à ses exigences et j’ai appris à accueillir les visiteurs et prendre les messages, à filtrer et orienter les appels téléphoniques et à rédiger des courriers et des notes à partir de consignes ou de prises de notes.
Candidature spontanée
Je me permets de vous adresser ma candidature spontanée pour un poste de secrétaire au sein de votre entreprise. Je souhaite mettre mon sérieux et mon savoir-faire au service de votre équipe.
Ce que le recruteur veut lire
Dans les métiers administratifs, la rigueur, l’organisation et la discrétion sont attendues.
Missions à valoriser
Accueillir les visiteurs et prendre les messages
Filtrer et orienter les appels téléphoniques
Rédiger des courriers et des notes à partir de consignes ou de prises de notes
Mettre en forme des documents, des tableaux et des présentations
Tenir les agendas et fixer les rendez-vous
Enregistrer, distribuer et expédier le courrier
Compétences à citer
Frappe rapide et sans fautes
Rédaction de courriers
Prise de notes
Mise en page de documents
Gestion d’agendas
Gestion du courrier
Qualités attendues
DiscrétionSens de l’organisationRigueurCourtoisieRéactivité
Si vous les possédez, mentionnez aussi : Titre professionnel Secrétaire assistant ; BTS Support à l’action managériale (SAM) ; Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) ; Certification Voltaire. Ne citez jamais un diplôme ou une habilitation que vous n’avez pas.