Un exemple complet, écrit à partir des missions réelles du métier. Personnalisez-le en deux minutes : vos coordonnées, l’entreprise, votre situation. Tous les métiers
Prénom Nom Code postal et ville 06 00 00 00 00 · prenom.nom@exemple.fr
Nom de l’entreprise Service des ressources humaines
Objet : Candidature au poste d’agent administratif
Madame, Monsieur,
Votre offre pour un poste d’agent administratif a retenu toute mon attention. Je vous adresse ma candidature avec l’envie de mettre mon sérieux et mes compétences au service de votre équipe.
Au fil de mes expériences, j’ai appris à saisir des informations dans les logiciels et les fichiers, à constituer et vérifier les dossiers selon les pièces demandées et à accueillir et renseigner le public ou les salariés. Ces missions font partie de mon quotidien et je les mène avec méthode et régularité.
Côté savoir-faire, je peux m’appuyer sur des compétences concrètes : saisie de données, constitution et vérification de dossiers et traitement du courrier. Mes points forts : fiabilité, ponctualité et sens de l’ordre.
Rejoindre votre équipe serait pour moi l’occasion de contribuer à une gestion fiable, organisée et sans retard. Je suis prêt à m’adapter à votre organisation et à vos méthodes de travail.
Vous trouverez mon CV ci-joint. Je serais heureux de vous rencontrer lors d’un entretien pour vous présenter plus en détail ma motivation. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Adapter la lettre à votre situation
Vous débutez
Ma formation et mes premières expériences m’ont permis d’apprendre à saisir des informations dans les logiciels et les fichiers, à constituer et vérifier les dossiers selon les pièces demandées et à accueillir et renseigner le public ou les salariés. Je souhaite aujourd’hui consolider ces bases sur le terrain, aux côtés d’une équipe qui sait transmettre.
Vous êtes en reconversion
Après un premier parcours dans un autre domaine, j’ai choisi de me tourner vers le métier d’agent administratif. C’est un choix réfléchi : je me suis préparé à ses exigences et j’ai appris à saisir des informations dans les logiciels et les fichiers, à constituer et vérifier les dossiers selon les pièces demandées et à accueillir et renseigner le public ou les salariés.
Candidature spontanée
Je me permets de vous adresser ma candidature spontanée pour un poste d’agent administratif au sein de votre entreprise. Je souhaite mettre mon sérieux et mon savoir-faire au service de votre équipe.
Ce que le recruteur veut lire
Dans les métiers administratifs, la rigueur, l’organisation et la discrétion sont attendues.
Missions à valoriser
Saisir des informations dans les logiciels et les fichiers
Constituer et vérifier les dossiers selon les pièces demandées
Trier, enregistrer et distribuer le courrier
Classer et archiver les documents papier et numériques
Accueillir et renseigner le public ou les salariés
Répondre au téléphone et transmettre les messages
Compétences à citer
Saisie de données
Constitution et vérification de dossiers
Traitement du courrier
Classement et archivage
Numérisation de documents
Accueil du public
Qualités attendues
FiabilitéPonctualitéSens de l’ordreDiscrétionEsprit d’équipe
Si vous les possédez, mentionnez aussi : Titre professionnel Employé administratif et d’accueil ; Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) ; PCIE / ICDL – Passeport de compétences informatique européen ; Certification TOSA. Ne citez jamais un diplôme ou une habilitation que vous n’avez pas.