Un exemple complet, écrit à partir des missions réelles du métier. Personnalisez-le en deux minutes : vos coordonnées, l’entreprise, votre situation. Tous les métiers
Prénom Nom Code postal et ville 06 00 00 00 00 · prenom.nom@exemple.fr
Nom de l’entreprise Service des ressources humaines
Objet : Candidature au poste d’assistant d’agence
Madame, Monsieur,
Votre offre pour un poste d’assistant d’agence a retenu toute mon attention. Je vous adresse ma candidature avec l’envie de mettre mon sérieux et mes compétences au service de votre équipe.
Au fil de mes expériences, j’ai appris à établir les devis et suivre leur transformation en commandes, à saisir les commandes et préparer la facturation et à organiser les plannings des équipes ou des intervenants. Ces missions font partie de mon quotidien et je les mène avec méthode et régularité.
Côté savoir-faire, je peux m’appuyer sur des compétences concrètes : accueil physique et téléphonique, établissement de devis et préparation de la facturation. Mes points forts : polyvalence, organisation et réactivité.
Rejoindre votre équipe serait pour moi l’occasion de contribuer à une gestion fiable, organisée et sans retard. Je suis prêt à m’adapter à votre organisation et à vos méthodes de travail.
Vous trouverez mon CV ci-joint. Je serais heureux de vous rencontrer lors d’un entretien pour vous présenter plus en détail ma motivation. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Adapter la lettre à votre situation
Vous débutez
Ma formation et mes premières expériences m’ont permis d’apprendre à établir les devis et suivre leur transformation en commandes, à saisir les commandes et préparer la facturation et à organiser les plannings des équipes ou des intervenants. Je souhaite aujourd’hui consolider ces bases sur le terrain, aux côtés d’une équipe qui sait transmettre.
Vous êtes en reconversion
Après un premier parcours dans un autre domaine, j’ai choisi de me tourner vers le métier d’assistant d’agence. C’est un choix réfléchi : je me suis préparé à ses exigences et j’ai appris à établir les devis et suivre leur transformation en commandes, à saisir les commandes et préparer la facturation et à organiser les plannings des équipes ou des intervenants.
Candidature spontanée
Je me permets de vous adresser ma candidature spontanée pour un poste d’assistant d’agence au sein de votre entreprise. Je souhaite mettre mon sérieux et mon savoir-faire au service de votre équipe.
Ce que le recruteur veut lire
Dans les métiers administratifs, la rigueur, l’organisation et la discrétion sont attendues.
Missions à valoriser
Accueillir les clients, les fournisseurs et les candidats à l’agence et au téléphone
Établir les devis et suivre leur transformation en commandes
Saisir les commandes et préparer la facturation
Organiser les plannings des équipes ou des intervenants
Assurer le suivi administratif des chantiers, des contrats ou des missions
Préparer les documents administratifs liés au personnel
Compétences à citer
Accueil physique et téléphonique
Établissement de devis
Préparation de la facturation
Gestion de plannings
Suivi administratif de chantiers
Administration du personnel
Qualités attendues
PolyvalenceOrganisationRéactivitéSens du contactDiscrétion
Si vous les possédez, mentionnez aussi : Titre professionnel Secrétaire assistant ; Titre professionnel Assistant commercial ; BTS Gestion de la PME (GPME) ; BTS Support à l’action managériale (SAM). Ne citez jamais un diplôme ou une habilitation que vous n’avez pas.