Un exemple complet, écrit à partir des missions réelles du métier. Personnalisez-le en deux minutes : vos coordonnées, l’entreprise, votre situation. Tous les métiers
Prénom Nom Code postal et ville 06 00 00 00 00 · prenom.nom@exemple.fr
Nom de l’entreprise Service des ressources humaines
Objet : Candidature au poste de secrétaire de mairie
Madame, Monsieur,
Votre offre pour un poste de secrétaire de mairie a retenu toute mon attention. Je vous adresse ma candidature avec l’envie de mettre mon sérieux et mes compétences au service de votre équipe.
Au fil de mes expériences, j’ai appris à préparer les séances du conseil municipal et rédiger les délibérations, à élaborer et exécuter le budget communal en lien avec le maire et à tenir les registres d’état civil et délivrer les actes. Ces missions font partie de mon quotidien et je les mène avec méthode et régularité.
Côté savoir-faire, je peux m’appuyer sur des compétences concrètes : fonctionnement des collectivités territoriales, rédaction d’actes administratifs et comptabilité publique et budget communal. Mes points forts : sens du service public, discrétion et polyvalence.
Rejoindre votre équipe serait pour moi l’occasion de contribuer à une gestion fiable, organisée et sans retard. Je suis prêt à m’adapter à votre organisation et à vos méthodes de travail.
Vous trouverez mon CV ci-joint. Je serais heureux de vous rencontrer lors d’un entretien pour vous présenter plus en détail ma motivation. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Adapter la lettre à votre situation
Vous débutez
Ma formation et mes premières expériences m’ont permis d’apprendre à préparer les séances du conseil municipal et rédiger les délibérations, à élaborer et exécuter le budget communal en lien avec le maire et à tenir les registres d’état civil et délivrer les actes. Je souhaite aujourd’hui consolider ces bases sur le terrain, aux côtés d’une équipe qui sait transmettre.
Vous êtes en reconversion
Après un premier parcours dans un autre domaine, j’ai choisi de me tourner vers le métier de secrétaire de mairie. C’est un choix réfléchi : je me suis préparé à ses exigences et j’ai appris à préparer les séances du conseil municipal et rédiger les délibérations, à élaborer et exécuter le budget communal en lien avec le maire et à tenir les registres d’état civil et délivrer les actes.
Candidature spontanée
Je me permets de vous adresser ma candidature spontanée pour un poste de secrétaire de mairie au sein de votre entreprise. Je souhaite mettre mon sérieux et mon savoir-faire au service de votre équipe.
Ce que le recruteur veut lire
Dans les métiers administratifs, la rigueur, l’organisation et la discrétion sont attendues.
Missions à valoriser
Préparer les séances du conseil municipal et rédiger les délibérations
Élaborer et exécuter le budget communal en lien avec le maire
Tenir les registres d’état civil et délivrer les actes
Instruire ou transmettre les demandes d’urbanisme
Organiser les élections et tenir à jour les listes électorales
Gérer la carrière et la paie des agents communaux
Compétences à citer
Fonctionnement des collectivités territoriales
Rédaction d’actes administratifs
Comptabilité publique et budget communal
État civil
Droit de l’urbanisme appliqué
Gestion des élections
Qualités attendues
Sens du service publicDiscrétionPolyvalenceAutonomieRigueur
Si vous les possédez, mentionnez aussi : Concours d’adjoint administratif territorial ; Concours de rédacteur territorial ; BTS Support à l’action managériale (SAM) ; Licence Administration publique. Ne citez jamais un diplôme ou une habilitation que vous n’avez pas.