Un exemple complet, écrit à partir des missions réelles du métier. Personnalisez-le en deux minutes : vos coordonnées, l’entreprise, votre situation. Tous les métiers
Prénom Nom Code postal et ville 06 00 00 00 00 · prenom.nom@exemple.fr
Nom de l’entreprise Service des ressources humaines
Objet : Candidature au poste de télésecrétaire
Madame, Monsieur,
Votre offre pour un poste de télésecrétaire a retenu toute mon attention. Je vous adresse ma candidature avec l’envie de mettre mon sérieux et mes compétences au service de votre équipe.
Au fil de mes expériences, j’ai appris à assurer la permanence téléphonique au nom des clients, à gérer les agendas et la prise de rendez-vous en ligne et à réaliser la frappe de dictées numériques. Ces missions font partie de mon quotidien et je les mène avec méthode et régularité.
Côté savoir-faire, je peux m’appuyer sur des compétences concrètes : permanence téléphonique, gestion d’agendas partagés et prise de rendez-vous en ligne. Mes points forts : autonomie, discrétion et organisation.
Rejoindre votre équipe serait pour moi l’occasion de contribuer à une gestion fiable, organisée et sans retard. Je suis prêt à m’adapter à votre organisation et à vos méthodes de travail.
Vous trouverez mon CV ci-joint. Je serais heureux de vous rencontrer lors d’un entretien pour vous présenter plus en détail ma motivation. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Adapter la lettre à votre situation
Vous débutez
Ma formation et mes premières expériences m’ont permis d’apprendre à assurer la permanence téléphonique au nom des clients, à gérer les agendas et la prise de rendez-vous en ligne et à réaliser la frappe de dictées numériques. Je souhaite aujourd’hui consolider ces bases sur le terrain, aux côtés d’une équipe qui sait transmettre.
Vous êtes en reconversion
Après un premier parcours dans un autre domaine, j’ai choisi de me tourner vers le métier de télésecrétaire. C’est un choix réfléchi : je me suis préparé à ses exigences et j’ai appris à assurer la permanence téléphonique au nom des clients, à gérer les agendas et la prise de rendez-vous en ligne et à réaliser la frappe de dictées numériques.
Candidature spontanée
Je me permets de vous adresser ma candidature spontanée pour un poste de télésecrétaire au sein de votre entreprise. Je souhaite mettre mon sérieux et mon savoir-faire au service de votre équipe.
Ce que le recruteur veut lire
Dans les métiers administratifs, la rigueur, l’organisation et la discrétion sont attendues.
Missions à valoriser
Assurer la permanence téléphonique au nom des clients
Gérer les agendas et la prise de rendez-vous en ligne
Filtrer, qualifier et transmettre les appels et les messages
Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents
Réaliser la frappe de dictées numériques
Établir les devis et les factures pour le compte des clients
Compétences à citer
Permanence téléphonique
Gestion d’agendas partagés
Prise de rendez-vous en ligne
Frappe de dictées numériques
Rédaction de courriers
Terminologie médicale
Qualités attendues
AutonomieDiscrétionOrganisationAdaptabilitéAisance au téléphone
Si vous les possédez, mentionnez aussi : Titre professionnel Secrétaire assistant ; Titre professionnel Secrétaire assistant médico-administratif ; Certificat Voltaire. Ne citez jamais un diplôme ou une habilitation que vous n’avez pas.